Hvorfor din overskrift vil gøre dig eller bryde dig i Project Management!

Værdien af en passende overskrift når beskæftiger sig med et projekt (eller noget andet for sags skyld) kan ikke understreges nok…

Jep! Jeg taler af overskriften for din e-mail korrespondance her…

Det gør kun dag for et projekt manager så meget mere behageligt (for ikke at nævne lettere), når han/hun har til at finde noget i en fart…

Og normalt…

Hvad ellers… normalt…

er et projekt, andet end…

“I en fart…”

Så hvis du ville bare give mig en passende overskrift, jeg er meget tilbøjelig til at tilgive alt andet, og især stavefejl 😉 – slang eller hvad har du.

Behovet for forståeligt sprog men…

Stadig selv, bare mine 2 cents…

Når jeg fik e-mails karakter “mere eller mindre forvansket”, jeg ville kalde tilbage for at sikre betydningen af sådan en post… Og hvis intet andet, skal personen, der forstår værdien af et hensigtsmæssigt – at den sag overskrift!

OGSÅ:

Når jeg var nødt til at sende folk e-mails mig selv, jeg havde altid opfølgning gennem personlige besøg (i person) eller følge op på e-mailen ved et telefonopkald…

(Det vil sige, hvis meddelelsen var af særlig imporance eller enhver hastende karakter, selvfølgelig. Undertiden begge… – Når yderst vigtigt at undgå enhver mulighed for en misforståelse)

OG:

Jeg kan ikke UNDERSTREGE nok betydningen af dette!

Udover…

I sidste ende… Jeg kan ikke engang regne de endeløse millioner reddet fra at blive skyllet ned kloakker af projekt-managemen-helvede – rent ved at følge denne simple… lille… rutine…

Den mest indlysende grund er, at du kommer til at fjerne fuzz og potentielle B.S. straks…

Men…

De vigtigste (måske) og ikke altid så indlysende grund?

Denne måde, vil der ingen phreaking måde nogen involveret nogensinde lamely kunne undskylde sig med den så populære og udbredte:

“oh! Åh min… Jeg vidste ikke, at…”

Eller endnu bedre! —> Du ikke selv behøver at affinde sig med den endnu mere så irriterende:

“Åh… Jeg vidste ikke, at… Jeg fik aldrig noget som det fra dig…”

Bare prøve at anvende denne strategi dig selv… Bare én gang! 😉

Det vil kun tage et par mere (ikke behov for mere end 2 til 5 flere minutter normalt) minutter om dagen…

. MEN jeg vil love dig… Disse 5 flere minutter bliver mere end værd i slutningen af din uge…

FORDI:

Mens anden fyr stadig er scrambling omkring, har du fjernet lige 1 mere hindring, der ellers kunne har sat du timer og endda dage og uger tilbage på grund af dumme mis-kommunikation og unødvendige fejl…

Og bare så du ved, denne ene taktik alene, gjort det muligt for mig at gå – overtage projekter andre mennesker – mere erfarne – mere “dygtige” og længere i handelen end mig – var nødt til at opgive…

. Projekter faret så at du ville være flov (og derefter nogle) at kalde det din opgave…

Stadig selv, blandt andre – denne én ting har gjort det muligt – ikke kun at redde disse citroner, som ingen ønskede…

.men, uden undtagelse, det gjorde det muligt at gøre det (redde dem) – inden for 90 dage og mindre.

Gør dem absolut killer penge maskiner i et snuptag…

Ligegyldigt hvad størrelse – uanset hvor ned kloakkerne var projektet nogensinde…

Og normalt…

Projektet tog aldrig mere end 3-4 uger at være tilbage på fode…

Så skal moral her være:

ALDRIG – nogensinde undervurdere effekten af tilsyneladende små,

og uvigtige ting som disse…

I sidste ende, disse er nuggets,

vil adskille loosers fra vinderne…

Og i min erfaring som projektleder, du, projektlederen leve et potentielt “farlig” liv…

Du er som en konge/dronning, men uden jord af din egen…

Og lederen af projektleder vil altid rulle først, medmindre du har gjort dit arbejde – sikkerhedskopiering dig selv…

. Dokumentere hver lille smule af dit arbejde, og mere…

Men når dokumentationen er sikret, og din ordentlig kommunikationsmiddel er fastsat… Din tid som kejseren er langt mere sikker og vellykket…

Ikke at forglemme, men så meget sjovere!

Venlig hilsen og held og lykke

Arne Yri

Sådan køres en Kick-Ass projekt

Der vil Rake i Fungolas

Store hobetal af sprøde CASH & overskud

HVER gang – uanset hvad!

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *